Onze oplossing
voor zorgorganisaties

Slimme facturatieoplossingen voor bedrijven en organisaties die met zelfstandigen, inhuur- en flexkrachten of vrijwilligers werken. Brengt de externe schil van uw organisatie echt op orde in uw administratie!

Onze oplossing voor zorgorganisaties

Zorgorganisaties maken veelvuldig gebruik van PNIL-medewerkers: personeel niet in loondienst. Dat kunnen uitzendkrachten zijn, gedetacheerde medewerkers, vrijwilligers en zzp’ers die al dan niet via een bemiddelingsbureau werken. Dit leidt al snel tot heel veel administratieve rompslomp.

Om te beginnen stuurt elke partij een eigen factuur met een eigen opmaak en in ander bestandsformaat. Het gebeurt geregeld dat de uren niet kloppen of een verkeerd tarief wordt gehanteerd. Een ordernummer, kostenplaatsnummer of projectnummer ontbreekt of is onjuist. Of toeslagen vanwege avond-, nacht- of weekenddiensten zijn niet correct toegepast. Ten slotte worden de uren dubbel gecontroleerd: bij het indienen van het urenbriefje en bij de controle van de factuur.

Met SelfBilling gaat dit allemaal veel eenvoudiger:

  1. De PNIL-medewerker vult de gemaakte uren of onkosten in via smartphone, tablet of pc.
  2. De budgethouder controleert de opgegeven uren of onkosten.
  3. SelfBilling combineert de data van de goedgekeurde uren/onkosten, de PNIL-gegevens, de prijsafspraken en eventuele andere relevante informatie uit uw bronsystemen zoals ONS en Ortec en vertaalt dit naar een inkoopfactuur die uitsluitend goedgekeurde gegevens bevat.
  4. SelfBilling verstuurt de inkoopfactuur op een door u aangegeven moment, de leverancier ontvangt een digitale kopie voor de eigen boekhouding.
  5. Uitzendbureaus kunnen de geaccordeerde uren ophalen via de online portal van SelfBilling en verlonen aan de personeelsleden.
  6. SelfBilling zorgt door middel van een automatische koppeling dat de inkoopfactuur in uw financiële pakket wordt verwerkt.

SelfBilling integreren met zorgsoftware

De SelfBilling software kan koppelingen maken met alle systemen die zorg vastleggen. Denk aan softwarepakketten voor planning, rapporteren en zorgplannen opstellen zoals onder andere Ons van Nedap of Ortec. Dankzij deze koppelingen kunnen leveranciersgegevens, werknemersgegevens, klantgegevens, plaatsingen, tarieven enzovoort direct beschikbaar gemaakt in SelfBilling. Alle gegevens hoeven daarom maar één keer te worden ingevoerd

Verschillende cao-toeslagen? Geen probleem!

Als zorgorganisatie heeft u te maken met verschillende cao-toeslagen. Om die automatisch te verwerken, heeft SelfBilling een slimme tool ontwikkeld. Deze tool kijkt naar gewerkte tijden en dagen en koppelt dit automatisch aan de toeslagen die in de cao zijn vastgelegd.

Bespaar ook tijd en geld op uw facturatieproces

Benieuwd hoe SelfBilling de facturatieprocessen van uw organisatie kan simplificeren, optimaliseren en automatiseren?

Bel Klaas Beemster op 0229-317 005 of mail naar info@SelfBilling.com

  Volg ons ook op LinkedIn.

Bespaar ook tijd en geld op uw facturatieproces
bedrijven selfbilling geschikt