Onze oplossing voor
bemiddelingsbureaus

Slimme facturatieoplossingen voor bedrijven en organisaties die met zelfstandigen, inhuur- en flexkrachten of vrijwilligers werken. Brengt de externe schil van uw organisatie echt op orde in uw administratie!

Slimme oplossing voor verschillende facturatieprocessen bij bemiddelingsbureaus

Als intermediair, uitzendbureau of bemiddelaar van personeel heeft u te maken met drie partijen: uw eigen organisatie, de zzp’er en uw klant. Met drie partijen is de administratieve afhandeling nog tijdrovender en het risico op fouten groter. Gelukkig heeft SelfBilling een slimme oplossing voorhanden voor drie verschillende facturatieprocessen, met en zonder self-billing.

Proces 1: self-billing en gewone factuur

  • Stroomschema_proces1
  1. Selfbillingfactuur naar de zzp’er op basis van zijn gedeclareerde en goedgekeurde uren.
  2. Gewone factuur naar uw klant met de inkoopwaarde vermeerderd met uw verkoopmarge.

Proces 2: gewone factuur en 1 of 2 provisiefacturen

  • Stroomschema_proces2
  1. Eerst stuurt de software namens zzp’er een gewone factuur naar uw klant op basis van zijn gedeclareerde en goedgekeurde uren. Uw klant betaalt rechtstreeks aan de zzp’er.
  2. Dan stuurt de software een gewone factuur naar uw klant met de bemiddelingsprovisie.
  3. Eventueel stuurt de software ook een gewone factuur naar de zzp’er met de bemiddelingsprovisie.

Proces 3: gewone factuur en 1 of 2 provisiefacturen

  • Stroomschema_proces3
  1. Eerst stuurt de software namens de zzp’er een gewone factuur naar uw klant op basis van zijn gedeclareerde en goedgekeurde uren.
  2. Dan stuurt de software een gewone factuur naar uw klant met de bemiddelingsprovisie.
  3. Eventueel stuurt de software ook een gewone factuur naar de zzp’er met de bemiddelingsprovisie.
    Uw klant betaalt rechtstreeks aan u en u maakt dit bedrag minus de bemiddelingsprovisie over aan de zzp’er.

Self-billing in combinatie met de andere modules van SelfBilling.com garandeert in alle bovenstaande gevallen een gestroomlijnd digitaal facturatieproces voor bemiddelingsbureaus:

  1. De zzp’er vult de gemaakte uren of onkosten in via smartphone, tablet of pc.
  2. De budgethouder controleert de opgegeven uren of onkosten.
  3. De software combineert de data van de goedgekeurde uren/onkosten, gegevens van de zzp’er, klantgegevens, plaatsingen, tarieven en provisie (zzp’er en klant) en vertaalt dit naar een inkoopfactuur die uitsluitend goedgekeurde gegevens bevat.
  4. Op een door u aangegeven moment verstuurt de software de facturen.
  5. De software zorgt door middel van een automatische koppeling dat uw financiële pakket wordt bijgewerkt.

SelfBilling biedt een koppeling tussen de volgende softwarepaketten:

Werkt u met een ander proces?

Niet alle bemiddelingsbureaus factureren op dezelfde manier. Heeft uw organisatie een ander facturatieproces? Die uitdaging gaan we graag aan. Vertel ons wat u nodig heeft, en SelfBilling.com ontwikkelt een slimme softwareoplossing speciaal voor uw proces.

Bespaar ook tijd en geld op uw facturatieproces

Benieuwd hoe SelfBilling de facturatieprocessen van uw organisatie kan simplificeren, optimaliseren en automatiseren?

Bel Klaas Beemster op 0229-317 005 of mail naar info@SelfBilling.com

  Volg ons ook op LinkedIn.

Klaas Beemster SelfBilling

UBL 2.0-facturen automatiseren met SelfBilling.com

SelfBilling.com kan twee factuurformaten aanleveren; welke u ontvangt, bepaalt u zelf. Naast de welbekende PDF factuur kunt u nu ook de factuur in UBL2.0 formaat in uw facturatie-e-mail ontvangen. Aangezien e-facturering sterk in opkomst is, wordt de UBL2.0 standaard steeds vaker gebruikt binnen organisaties. Deze methode scheelt bedrijven veel tijd, aangezien gegevens van de factuur niet meer handmatig ingevoerd hoeft te worden.
Om de kwaliteit van onze software te garanderen, is ons UBL2.0 formaat professioneel getoetst. Na positieve uitslag op deze toetsing draagt SelfBilling.com nu met trots het certificaat UBL Ready uit.

factuurcongres
vrijwilligerdeclaraties