Onze oplossing voor
bemiddelingsbureaus

Slimme facturatieoplossingen voor bedrijven en organisaties die met zelfstandigen, inhuur- en flexkrachten of vrijwilligers werken. Brengt de externe schil van je organisatie echt op orde in je administratie!

Slimme oplossing voor verschillende facturatieprocessen bij bemiddelingsbureaus

Als intermediair, uitzendbureau of bemiddelaar van personeel heb je te maken met drie partijen: je eigen organisatie, de zzp’er en je klant. Met drie partijen is de administratieve afhandeling nog tijdrovender en het risico op fouten groter. Gelukkig heeft SelfBilling een slimme oplossing voorhanden voor drie verschillende facturatieprocessen, met en zonder self-billing.

Proces 1: self-billing en gewone factuur

  • Stroomschema_proces1
  1. Selfbillingfactuur naar de zzp’er op basis van zijn gedeclareerde en goedgekeurde uren.
  2. Gewone factuur naar je klant met de inkoopwaarde vermeerderd met je verkoopmarge.

Proces 2: gewone factuur en 1 of 2 provisiefacturen

  • Stroomschema_proces2
  1. Eerst stuurt de software namens zzp’er een gewone factuur naar je klant op basis van zijn gedeclareerde en goedgekeurde uren. Je klant betaalt rechtstreeks aan de zzp’er.
  2. Dan stuurt de software een gewone factuur naar je klant met de bemiddelingsprovisie.
  3. Eventueel stuurt de software ook een gewone factuur naar de zzp’er met de bemiddelingsprovisie.

Proces 3: gewone factuur en 1 of 2 provisiefacturen

  • Stroomschema_proces3
  1. Eerst stuurt de software namens de zzp’er een gewone factuur naar je klant op basis van zijn gedeclareerde en goedgekeurde uren.
  2. Dan stuurt de software een gewone factuur naar je klant met de bemiddelingsprovisie.
  3. Eventueel stuurt de software ook een gewone factuur naar de zzp’er met de bemiddelingsprovisie.
    Je klant betaalt rechtstreeks aan jou en je maakt dit bedrag minus de bemiddelingsprovisie over aan de zzp’er.

Self-billing in combinatie met de andere modules van SelfBilling.com garandeert in alle bovenstaande gevallen een gestroomlijnd digitaal facturatieproces voor bemiddelingsbureaus:

  1. De zzp’er vult de gemaakte uren of onkosten in via smartphone, tablet of pc.
  2. De budgethouder controleert de opgegeven uren of onkosten.
  3. De software combineert de data van de goedgekeurde uren/onkosten, gegevens van de zzp’er, klantgegevens, plaatsingen, tarieven en provisie (zzp’er en klant) en vertaalt dit naar een inkoopfactuur die uitsluitend goedgekeurde gegevens bevat.
  4. Op een door jou aangegeven moment verstuurt de software de facturen.
  5. De software zorgt door middel van een automatische koppeling dat je financiële pakket wordt bijgewerkt.

SelfBilling biedt een koppeling tussen de volgende softwarepakketten:

Bespaar ook tijd en geld op je facturatieproces

Benieuwd hoe SelfBilling de facturatieprocessen van jouw organisatie kan simplificeren, optimaliseren en automatiseren?

Bel Dennis Feld op 0229-317 005 of mail naar info@SelfBilling.com

  Volg ons ook op LinkedIn.

Dennis Feld

schijnzelfstandigheid self-billing

SDB Aysist

Gaat je planning via SDB Aysist? Koppel dan met SelfBilling voor geautomatiseerde inkoopfacturatie

Dankzij SDB Aysist kunnen veel zorginstellingen al heel gemakkelijk personeel inplannen en tijdregistratie bijhouden. Facturen van de externe schil (bijvoorbeeld zzp’ers) moeten echter nog handmatig gecontroleerd en geboekt worden.

Hier vormt SelfBilling de ontbrekende schakel. Alle nodige informatie voor de inkoopfacturen staan al in Aysist. SelfBilling verbindt deze informatie simpelweg met elkaar, en maakt er automatisch facturen van. We leggen uit hoe: