Veel zorgorganisaties huren zzp’ers in via bemiddelingsbureaus en krijgen van deze bureaus ook de facturen voor de gewerkte diensten en de afgesproken provisie. Hier komt het veel voor dat beide zaken op 1 factuur staan waardoor er over de uren en provisie 21% BTW gerekend wordt. Dat is zonde van het geld aangezien in de zorg een zzp’er BTW-vrijgesteld mag factureren als er ‘zorg aan bed’ wordt geleverd.

Daarnaast moet de inhoud van de facturen gecontroleerd worden op de volgende punten:

• Klopt het aantal uren en declaraties?
• Zijn de tarieven correct?
• Is de ORT berekening juist?
• Is deze factuur niet al een keer eerder in rekening gebracht of is het zelfs een losse dienst?
• Staat alle informatie erop die je verwacht, zoals bijvoorbeeld de kostenplaats?

In dit proces is de controle van facturen een intensief proces. Onder andere omdat de uren al een keer eerder zijn goedgekeurd, maar ook omdat afspraken over tarieven en ORT al vastliggen en niet zomaar aangepast kunnen worden.

SelfBilling.com
SelfBilling draait het proces om waardoor niet de leverancier, een bemiddelaar of zzp’er de factuur stuurt, maar de opdrachtgever. Door het proces om te draaien ben je in de lead op het gebied van facturatie en bepaal je zelf wat er op de factuur komt en wanneer de factuur verstuurd wordt (oftewel binnenkomt).

De uren en declaraties die zijn vastgelegd in het ECD-pakket zijn de basis van de factuur. Samen met de vooraf afgesproken tarieven en andere wettelijke informatie die op de factuur moet staan, worden de facturen verstuurd.

Doordat de uren en tarieven zijn vastgelegd en gecontroleerd, hoeft de factuur niet nogmaals gecontroleerd worden door bijvoorbeeld de financiële administratie of locatiemanager. SelfBilling zorgt ervoor dat iedere dienst maar 1x ingelezen kan worden waardoor je niet meer te maken heb met dubbel betaalde diensten of dubbele facturen.

In de software van SelfBilling is het mogelijk om de factuurstromen voor de zzp’er en het bemiddelingsbureau te splitsen. Zo wordt er op basis van hetzelfde aantal uur en eventuele andere declaraties, een dienstenfactuur gemaakt aan de zzp’er die BTW-vrijgesteld is en een provisiefactuur aan het bemiddelingsbureau met 21% BTW.

Rekenvoorbeeld: