De 15 voordelen van
werken met SelfBilling

SelfBilling is ideaal voor het verwerken van goedgekeurde orders, urenregistratie, projectadministratie en onkostendeclaratie. We zetten de belangrijkste voordelen voor u op een rij.

  1. Nooit meer een onjuiste inkoopfactuur
    Het grootste voordeel van SelfBilling is zonneklaar: nooit meer een onjuiste inkoopfactuur. Dat scheelt uw boekhoudafdeling een hoop controlewerk.
  2. Nooit meer creditnota’s
    Nooit meer een onjuiste inkoopfactuur betekent: nooit meer een creditnota. Creditnota’s zijn tijdrovend. Tijd die uw boekhoudafdeling beter aan iets anders kan besteden. Nu kan dat.
  3. Geef structuur aan uw factuurproces
    Met de handige takenmanager richt u het factuurproces helemaal naar wens in. Dat is al een groot voordeel op zich. Maar omdat u nu volledige controle heeft over het factuurproces, liggen er nog veel meer voordelen binnen handbereik.
  4. Meer grip op financiën
    Nooit meer wachten tot uw leverancier tijd heeft om de factuur op te maken. Van nu af aan bepaalt u wanneer de geleverde producten of diensten worden gefactureerd. Dat geeft u meer grip op uw financiële situatie: van de projectadministratie en het onderhanden werk tot de periodeafsluiting.
  5. 60% minder inkoopfacturen
    Met SelfBilling kunt u alle facturen van een leverancier automatisch laten samenvoegen tot bijvoorbeeld één maandelijkse factuur. In de praktijk betekent dit een daling van wel 60% in het aantal inkoopfacturen.
  6. Minder handmatig
    Al uw inkoopfacturen volgen de terminologie, codering en specificaties die u aangeeft. Door deze standaardisatie hoeven veel acties niet meer handmatig te worden uitgevoerd. SelfBilling kan communiceren met alle bekende boekhoudpakketten, urenverantwoordingssystemen, bemiddelingssoftware en hr-pakketten. Informatie hoeft daardoor maar één keer te worden ingevoerd.
  7. Minder menselijke fouten
    Doordat er minder handmatige acties plaatsvinden, is er minder ruimte voor menselijke fouten.
  8. Sneller en gestroomlijnder proces
    Minder handmatige acties en minder menselijke fouten betekent een sneller en gestroomlijnder proces.
  9. Eerder inzicht in resultaten
    Doordat u de periode eerder kunt afsluiten, de zogeheten fast close, heeft u aanmerkelijk sneller inzicht in de bedrijfsresultaten.
  10. Haast onmerkbaar
    SelfBilling integreert naadloos met uw bestaande applicaties. Dus geen complexe software waar uw medewerkers en leveranciers mee moeten leren werken, maar een intelligent systeem dat bijna alles onmerkbaar op de achtergrond doet.
  11. Altijd en overal beschikbaar
    Doordat SelfBilling toegankelijk is via een online portal, hebben uw medewerkers en leveranciers altijd en overal inzicht in de relevante gegevens. Een zzp’er kan bijvoorbeeld ’s avonds laat nog even de gemaakte uren indienen. Na controle door de budgethouder wordt de factuur desgewenst meteen verstuurd.
  12. Nooit meer zoekgeraakte facturen
    Facturen worden in allerlei formaten verstuurd: papier, pdf, Word, Excel, Apple-bestandsformaat enzovoort. Dan raakt er weleens wat zoek. Niet bij SelfBilling, want alle inkoopfacturen worden automatisch bijgehouden.
  13. Nooit meer dubbele betalingen
    Het gebeurt vaker dan u denkt: dubbele betalingen van facturen. Of bijvoorbeeld een verkeerde komma in een bedrag. Met SelfBilling behoren ook deze zaken tot het verleden.
  14. Nooit meer ‘oeps, vergeten’
    Hoe punctueel u ook bent, een mens is geen machine. Het kan de beste overkomen dat u een taak of handeling vergeet uit te voeren. Automatische notificaties helpen u eraan herinneren. Weer een zorg minder.
  15. Geen verkapte prijsverhogingen
    Doordat de inkoopfacturen volgens uw specificaties worden opgesteld, kan een leverancier niet eenzijdig een prijsverhoging doorvoeren. Iedere prijsafspraak wordt door u ingevoerd, zodat u volledige controle behoudt over de uitgaven.
  16. En de leverancier?
    Uw leveranciers profiteren van een snellere betaling omdat de factuur niet meer langs de budgethouder hoeft en gegarandeerd geen fouten bevat. Bovendien verricht ook de leverancier minder administratieve handelingen en bespaart daarmee tijd.

Bespaar ook tijd en geld met Selfbilling

Laat uw leveranciers factureren met SelfBilling en ontvang nooit meer een onjuiste inkoopfactuur. Maak vandaag nog een afspraak voor een vrijblijvende demo en ontdek zelf ook de voordelen.

UBL 2.0-facturen automatiseren met SelfBilling.com

SelfBilling.com kan twee factuurformaten aanleveren; welke u ontvangt, bepaalt u zelf. Naast de welbekende PDF factuur kunt u nu ook de factuur in UBL2.0 formaat in uw facturatie-e-mail ontvangen. Aangezien e-facturering sterk in opkomst is, wordt de UBL2.0 standaard steeds vaker gebruikt binnen organisaties. Deze methode scheelt bedrijven veel tijd, aangezien gegevens van de factuur niet meer handmatig ingevoerd hoeft te worden. Om de kwaliteit van onze software te garanderen, is ons UBL2.0 formaat professioneel getoetst. Na positieve uitslag op deze toetsing draagt SelfBilling.com nu met trots het certificaat UBL Ready uit.

Klantcase ZORGgen: 3-partijenfacturatie

Masja Nooijen is erg tevreden: “Een groot pluspunt is de koppeling van SelfBilling met ons administratieve systeem, waarin bijvoorbeeld gegevens van klanten en zzp’ers staan. Er is daarnaast een koppeling met onze financiële administratie. Dit alles scheelt ons veel tijd.”

Klantcase Zusterz: facturatieproces met drie partijen

Superefficiënt, dat is een van de grootste voordelen van SelfBilling, zegt Iris Jansen. De oprichter en mede-eigenaar van zorgbemiddelingsbureau Zusterz is dan ook hartstikke enthousiast over de driepartijenmodule van SelfBilling die Zusterz gebruikt.
factuurcongres