De 15 voordelen van
werken met SelfBilling

SelfBilling is ideaal voor het afrekenen van goedgekeurde orders, gewerkte uren, projecten en onkostendeclaraties. We zetten de belangrijkste voordelen voor u op een rij.

  1. Nooit meer een onjuiste inkoopfactuur
    Het grootste voordeel van SelfBilling is zonneklaar: nooit meer een onjuiste inkoopfactuur. Dat scheelt uw boekhoudafdeling een hoop controlewerk.
  2. Nooit meer creditnota’s
    Nooit meer een onjuiste inkoopfactuur betekent: nooit meer een creditnota. Creditnota’s zijn tijdrovend. Tijd die uw boekhoudafdeling beter aan iets anders kan besteden. Nu kan dat.
  3. Geef structuur aan uw factuurproces
    Met de handige takenmanager richt u het factuurproces helemaal naar wens in. Dat is al een groot voordeel op zich. Maar omdat u nu volledige controle heeft over het factuurproces, liggen er nog veel meer voordelen binnen handbereik.
  4. Meer grip op financiën
    Nooit meer wachten tot uw leverancier tijd heeft om de factuur op te maken. Van nu af aan bepaalt u wanneer de geleverde producten of diensten worden gefactureerd. Dat geeft u meer grip op uw financiële situatie: van de projectadministratie en het onderhanden werk tot de periodeafsluiting.
  5. 60% minder inkoopfacturen
    Met SelfBilling kunt u alle facturen van een leverancier automatisch laten samenvoegen tot bijvoorbeeld één maandelijkse factuur. In de praktijk betekent dit een daling van wel 60% in het aantal inkoopfacturen.
  6. Minder handmatig
    Al uw inkoopfacturen volgen de terminologie, codering en specificaties die u aangeeft. Door deze standaardisatie hoeven veel acties niet meer handmatig te worden uitgevoerd. SelfBilling kan communiceren met alle bekende boekhoudpakketten, urenverantwoordingssystemen, bemiddelingssoftware en hr-pakketten. Informatie hoeft daardoor maar één keer te worden ingevoerd.
  7. Minder menselijke fouten
    Doordat er minder handmatige acties plaatsvinden, is er minder ruimte voor menselijke fouten.
  8. Sneller en gestroomlijnder proces
    Minder handmatige acties en minder menselijke fouten betekent een sneller en gestroomlijnder proces.
  9. Eerder inzicht in resultaten
    Doordat u de periode eerder kunt afsluiten, de zogeheten fast close, heeft u aanmerkelijk sneller inzicht in de bedrijfsresultaten.
  10. Haast onmerkbaar
    SelfBilling integreert naadloos met uw bestaande applicaties. Dus geen complexe software waar uw medewerkers en leveranciers mee moeten leren werken, maar een intelligent systeem dat bijna alles onmerkbaar op de achtergrond doet.
  11. Altijd en overal beschikbaar
    Doordat SelfBilling toegankelijk is via een online portal, hebben uw medewerkers en leveranciers altijd en overal inzicht in de relevante gegevens. Een zzp’er kan bijvoorbeeld ’s avonds laat nog even de gemaakte uren indienen. Na controle door de budgethouder wordt de factuur desgewenst meteen verstuurd.
  12. Nooit meer zoekgeraakte facturen
    Facturen worden in allerlei formaten verstuurd: papier, pdf, Word, Excel, Apple-bestandsformaat enzovoort. Dan raakt er weleens wat zoek. Niet bij SelfBilling, want alle inkoopfacturen worden automatisch bijgehouden.
  13. Nooit meer dubbele betalingen
    Het gebeurt vaker dan u denkt: dubbele betalingen van facturen. Of bijvoorbeeld een verkeerde komma in een bedrag. Met SelfBilling behoren ook deze zaken tot het verleden.
  14. Nooit meer ‘oeps, vergeten’
    Hoe punctueel u ook bent, een mens is geen machine. Het kan de beste overkomen dat u een taak of handeling vergeet uit te voeren. Automatische notificaties helpen u eraan herinneren. Weer een zorg minder.
  15. Geen verkapte prijsverhogingen
    Doordat de inkoopfacturen volgens uw specificaties worden opgesteld, kan een leverancier niet eenzijdig een prijsverhoging doorvoeren. Iedere prijsafspraak wordt door u ingevoerd, zodat u volledige controle behoudt over de uitgaven.
  16. En de leverancier?
    Uw leveranciers profiteren van een snellere betaling omdat de factuur niet meer langs de budgethouder hoeft en gegarandeerd geen fouten bevat. Bovendien verricht ook de leverancier minder administratieve handelingen en bespaart daarmee tijd.

Bespaar ook tijd en geld met Selfbilling

Laat uw leveranciers factureren met SelfBilling en ontvang nooit meer een onjuiste inkoopfactuur. Maak vandaag nog een afspraak voor een vrijblijvende demo en ontdek zelf ook de voordelen.

Deze bedrijven gingen u al voor:

Schrijf je nu in voor de SelfBilling-nieuwsbrief en blijf up to date!

We zitten nooit stil bij SelfBilling. Of we nu nieuwe functies voor onze software ontwikkelen of nieuwe tevreden klanten aansluiten.

Met onze nieuwsbrief ben je altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen rondom onze software en onze organisatie. Schrijf je hier nu met gemak in voor de mailinglijst!

Koppel uw Nedap ONS-pakket met SelfBilling voor feilloze inkoopfacturatie

Dankzij Nedap ONS kunnen veel zorginstellingen al heel gemakkelijk personeel inplannen en tijdregistratie bijhouden. Facturen van de externe schil (bijvoorbeeld zzp'ers) moeten echter nog handmatig gecontroleerd en geboekt worden.

Hier vormt SelfBilling de ontbrekende schakel. Alle nodige informatie voor de inkoopfacturen staan al in ONS. SelfBilling verbindt deze informatie simpelweg met elkaar, en maakt er automatisch facturen van. We leggen uit hoe:

Klantcase Schenkeveld Recruitment B.V.: veel flexibiliteit, weinig gedoe

Minder verloren tijd, minder uitzoekwerk, minder fouten in de facturen. Dat wilde Schenkeveld Recruitment, een bemiddelaar tussen zzp'ers en bedrijven.

Zo kwam het bedrijf bij SelfBilling uit. En dankzij de vele oplossingen die SelfBilling biedt, kan Schenkeveld nog steeds klanten van alle soorten en maten aantrekken. In de klantcase vertelt directeur Rob Schenkeveld meer over zijn ervaringen.

Zuivere bemiddeling: zo kunnen arbeidsbemiddelaars fiscale voordelen behalen

Bij veel arbeidsbemiddelaars worden alle kosten gefactureerd via de bemiddelaar als tussenpersoon. Dit terwijl er in allerlei sectoren meerdere fiscale voordelen te behalen zijn met zuivere bemiddeling.

Bij zuivere bemiddeling factureert een leverancier direct aan de klant, zonder tussenkomst van de bemiddelaar. We leggen u in deze blog uit hoe dit werkt en hoe uw organisatie hier voordelen uit kan halen.