De 15 voordelen van
werken met SelfBilling

SelfBilling is ideaal voor het afrekenen van goedgekeurde orders, gewerkte uren, projecten en onkostendeclaraties. We zetten de belangrijkste voordelen voor je op een rij.

Nooit meer een onjuiste inkoopfactuur
Het grootste voordeel van SelfBilling is zonneklaar: nooit meer een onjuiste inkoopfactuur. Dat scheelt je boekhoudafdeling een hoop controlewerk.
Nooit meer creditnota’s
Nooit meer een onjuiste inkoopfactuur betekent: nooit meer een creditnota. Creditnota’s zijn tijdrovend. Tijd die je boekhoudafdeling beter aan iets anders kan besteden. Nu kan dat.
Geef structuur aan je factuurproces
Met de handige takenmanager richt je het factuurproces helemaal naar wens in. Dat is al een groot voordeel op zich. Maar omdat je nu volledige controle hebt over het factuurproces, liggen er nog veel meer voordelen binnen handbereik.
Meer grip op financiën
Nooit meer wachten tot je leverancier tijd heeft om de factuur op te maken. Van nu af aan bepaal jij wanneer de geleverde producten of diensten worden gefactureerd. Dat geeft je meer grip op je financiële situatie: van de projectadministratie en het onderhanden werk tot de periodeafsluiting.
60% minder inkoopfacturen
Met SelfBilling kun je alle facturen van een leverancier automatisch laten samenvoegen tot bijvoorbeeld één maandelijkse factuur. In de praktijk betekent dit een daling van wel 60% in het aantal inkoopfacturen.
Minder handmatig
Alle inkoopfacturen volgen de terminologie, codering en specificaties die je aangeeft. Door deze standaardisatie hoeven veel acties niet meer handmatig te worden uitgevoerd. SelfBilling kan communiceren met alle bekende boekhoudpakketten, urenverantwoordingssystemen, bemiddelingssoftware en hr-pakketten. Informatie hoeft daardoor maar één keer te worden ingevoerd.
Minder menselijke fouten
Doordat er minder handmatige acties plaatsvinden, is er minder ruimte voor menselijke fouten.
Sneller en gestroomlijnder proces
Minder handmatige acties en minder menselijke fouten betekent een sneller en gestroomlijnder proces.
Eerder inzicht in resultaten
Doordat je de periode eerder kunt afsluiten, de zogeheten fast close, heb je aanmerkelijk sneller inzicht in de bedrijfsresultaten.
Haast onmerkbaar
SelfBilling integreert naadloos met je bestaande applicaties. Dus geen complexe software waar je medewerkers en leveranciers mee moeten leren werken, maar een intelligent systeem dat bijna alles onmerkbaar op de achtergrond doet.
Altijd en overal beschikbaar
Doordat SelfBilling toegankelijk is via een online portal, hebben je medewerkers en leveranciers altijd en overal inzicht in de relevante gegevens. Een zzp’er kan bijvoorbeeld ’s avonds laat nog even de gemaakte uren indienen. Na controle door de budgethouder wordt de factuur desgewenst meteen verstuurd.
Nooit meer zoekgeraakte facturen
Facturen worden in allerlei formaten verstuurd: papier, pdf, Word, Excel, Apple-bestandsformaat enzovoort. Dan raakt er weleens wat zoek. Niet bij SelfBilling, want alle inkoopfacturen worden automatisch bijgehouden.
Nooit meer dubbele betalingen
Het gebeurt vaker dan je denkt: dubbele betalingen van facturen. Of bijvoorbeeld een verkeerde komma in een bedrag. Met SelfBilling behoren ook deze zaken tot het verleden.
Nooit meer ‘oeps, vergeten’
Hoe punctueel je ook bent, een mens is geen machine. Het kan de beste overkomen dat je een taak of handeling vergeet uit te voeren. Automatische notificaties helpen je eraan herinneren. Weer een zorg minder.
Geen verkapte prijsverhogingen
Doordat de inkoopfacturen volgens jouw specificaties worden opgesteld, kan een leverancier niet eenzijdig een prijsverhoging doorvoeren. Iedere prijsafspraak wordt door jou ingevoerd, zodat je volledige controle behoudt over de uitgaven.
En de leverancier?
Je leveranciers profiteren van een snellere betaling omdat de factuur niet meer langs de budgethouder hoeft en gegarandeerd geen fouten bevat. Bovendien verricht ook de leverancier minder administratieve handelingen en bespaart daarmee tijd.

Bespaar ook tijd en geld met Selfbilling

Laat je leveranciers factureren met SelfBilling en ontvang nooit meer een onjuiste inkoopfactuur. Maak vandaag nog een afspraak voor een vrijblijvende demo en ontdek zelf ook de voordelen.

Demo aanvragen Gratis whitepaper

Deze bedrijven gingen je al voor:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Met SelfBilling betaal je altijd het juiste tarief, óók tijdens de feestdagen

30 november 2020

Is jouw organisatie al klaar voor de feestdagen? Naast gezelligheid hebben we het dan natuurlijk ook over: toeslagen. In veel cao's en contracten is namelijk bepaald dat zzp'ers een apart tarief krijgen uitbetaald op feestdagen. Administratief kan het best een klus zijn om dit in goede banen te leiden.

Niet met SelfBilling! Met slechts enkele handelingen ben je er in één keer van verzekerd dat al jouw zzp'ers straks het juiste bedrag op hun rekening gestort krijgen. Ontdek hier hoe onze ORT splitser werkt:

Lees meer

Bespaar op de btw-kosten van zzp'ers in de kinderopvang met SelfBilling

18 november 2020

In de kinderopvangsector zijn steeds meer zzp'ers actief. Dit heeft de discussie opgeroepen: krijgen deze zelfstandige professionals, net als hun collega's die wel in loondienst zijn, btw-vrijstelling op hun werkzaamheden? En hoe zit het als ze via een arbeidsbemiddelaar gerekruteerd zijn?

Het antwoord heeft deels te maken met het facturatieproces. Met SelfBilling maak je gebruik van zuivere bemiddeling. Hierdoor worden btw-vrijgestelde werkzaamheden van zzp'ers erkend en betaal je nooit onnodige btw-kosten. Ontdek hoe het werkt:

Lees meer

Het cruciale belang van de term 'Factuur uitgereikt door afnemer' bij self-billing

11 oktober 2020

Lees meer

Garandeer zzp'ers tijdige uitbetaling met de efficiëntie van SelfBilling

9 oktober 2020

Zzp'ers moeten de laatste jaren steeds langer wachten totdat ze uitbetaald worden voor hun geleverde diensten. Dit terwijl zelfstandige professionals meer en meer de norm worden op de arbeidsmarkt. Wij zien dat deze onzekerheid ervoor zorgt dat meer en meer zzp'ers uitwijken naar factoringsbedrijven, die kosten in rekening brengen die de zzp'er uiteindelijk naar de opdrachtgever doorrekent.

Met SelfBilling hoeven zzp'ers zich bij jou als opdrachtgever echter nooit zorgen te maken. Doordat onze software het afrekeningsproces verbetert (geen foute facturen meer!) en versnelt, kan er in mum van tijd uitbetaald worden. Zo werkt het:

Lees meer