De 15 voordelen van
werken met SelfBilling

SelfBilling is ideaal voor het afrekenen van goedgekeurde orders, gewerkte uren, projecten en onkostendeclaraties. We zetten de belangrijkste voordelen voor je op een rij.

  1. Nooit meer een onjuiste inkoopfactuur
    Het grootste voordeel van SelfBilling is zonneklaar: nooit meer een onjuiste inkoopfactuur. Dat scheelt je boekhoudafdeling een hoop controlewerk.
  2. Nooit meer creditnota’s
    Nooit meer een onjuiste inkoopfactuur betekent: nooit meer een creditnota. Creditnota’s zijn tijdrovend. Tijd die je boekhoudafdeling beter aan iets anders kan besteden. Nu kan dat.
  3. Geef structuur aan je factuurproces
    Met de handige takenmanager richt je het factuurproces helemaal naar wens in. Dat is al een groot voordeel op zich. Maar omdat je nu volledige controle hebt over het factuurproces, liggen er nog veel meer voordelen binnen handbereik.
  4. Meer grip op financiën
    Nooit meer wachten tot je leverancier tijd heeft om de factuur op te maken. Van nu af aan bepaal jij wanneer de geleverde producten of diensten worden gefactureerd. Dat geeft je meer grip op je financiële situatie: van de projectadministratie en het onderhanden werk tot de periodeafsluiting.
  5. 60% minder inkoopfacturen
    Met SelfBilling kun je alle facturen van een leverancier automatisch laten samenvoegen tot bijvoorbeeld één maandelijkse factuur. In de praktijk betekent dit een daling van wel 60% in het aantal inkoopfacturen.
  6. Minder handmatig
    Alle inkoopfacturen volgen de terminologie, codering en specificaties die je aangeeft. Door deze standaardisatie hoeven veel acties niet meer handmatig te worden uitgevoerd. SelfBilling kan communiceren met alle bekende boekhoudpakketten, urenverantwoordingssystemen, bemiddelingssoftware en hr-pakketten. Informatie hoeft daardoor maar één keer te worden ingevoerd.
  7. Minder menselijke fouten
    Doordat er minder handmatige acties plaatsvinden, is er minder ruimte voor menselijke fouten.
  8. Sneller en gestroomlijnder proces
    Minder handmatige acties en minder menselijke fouten betekent een sneller en gestroomlijnder proces.
  9. Eerder inzicht in resultaten
    Doordat je de periode eerder kunt afsluiten, de zogeheten fast close, heb je aanmerkelijk sneller inzicht in de bedrijfsresultaten.
  10. Haast onmerkbaar
    SelfBilling integreert naadloos met je bestaande applicaties. Dus geen complexe software waar je medewerkers en leveranciers mee moeten leren werken, maar een intelligent systeem dat bijna alles onmerkbaar op de achtergrond doet.
  11. Altijd en overal beschikbaar
    Doordat SelfBilling toegankelijk is via een online portal, hebben je medewerkers en leveranciers altijd en overal inzicht in de relevante gegevens. Een zzp’er kan bijvoorbeeld ’s avonds laat nog even de gemaakte uren indienen. Na controle door de budgethouder wordt de factuur desgewenst meteen verstuurd.
  12. Nooit meer zoekgeraakte facturen
    Facturen worden in allerlei formaten verstuurd: papier, pdf, Word, Excel, Apple-bestandsformaat enzovoort. Dan raakt er weleens wat zoek. Niet bij SelfBilling, want alle inkoopfacturen worden automatisch bijgehouden.
  13. Nooit meer dubbele betalingen
    Het gebeurt vaker dan je denkt: dubbele betalingen van facturen. Of bijvoorbeeld een verkeerde komma in een bedrag. Met SelfBilling behoren ook deze zaken tot het verleden.
  14. Nooit meer ‘oeps, vergeten’
    Hoe punctueel je ook bent, een mens is geen machine. Het kan de beste overkomen dat je een taak of handeling vergeet uit te voeren. Automatische notificaties helpen je eraan herinneren. Weer een zorg minder.
  15. Geen verkapte prijsverhogingen
    Doordat de inkoopfacturen volgens jouw specificaties worden opgesteld, kan een leverancier niet eenzijdig een prijsverhoging doorvoeren. Iedere prijsafspraak wordt door jou ingevoerd, zodat je volledige controle behoudt over de uitgaven.
  16. En de leverancier?
    Je leveranciers profiteren van een snellere betaling omdat de factuur niet meer langs de budgethouder hoeft en gegarandeerd geen fouten bevat. Bovendien verricht ook de leverancier minder administratieve handelingen en bespaart daarmee tijd.

Bespaar ook tijd en geld met Selfbilling

Laat je leveranciers factureren met SelfBilling en ontvang nooit meer een onjuiste inkoopfactuur. Maak vandaag nog een afspraak voor een vrijblijvende demo en ontdek zelf ook de voordelen.

Deze bedrijven gingen je al voor:

SDB Aysist

Gaat je planning via SDB Aysist? Koppel dan met SelfBilling voor geautomatiseerde inkoopfacturatie

Dankzij SDB Aysist kunnen veel zorginstellingen al heel gemakkelijk personeel inplannen en tijdregistratie bijhouden. Facturen van de externe schil (bijvoorbeeld zzp'ers) moeten echter nog handmatig gecontroleerd en geboekt worden.

Hier vormt SelfBilling de ontbrekende schakel. Alle nodige informatie voor de inkoopfacturen staan al in Aysist. SelfBilling verbindt deze informatie simpelweg met elkaar, en maakt er automatisch facturen van. We leggen uit hoe:

SelfBilling sluit nu volledig aan op Twinfield boekhoudsoftware

Dankzij SDB Aysist kunnen veel zorginstellingen al heel gemakkelijk personeel inplannen en tijdregistratie bijhouden. Facturen van de externe schil (bijvoorbeeld zzp'ers) moeten echter nog handmatig gecontroleerd en geboekt worden.

Hier vormt SelfBilling de ontbrekende schakel. Alle nodige informatie voor de inkoopfacturen staan al in Aysist. SelfBilling verbindt deze informatie simpelweg met elkaar, en maakt er automatisch facturen van. We leggen uit hoe:
p2p en SelfBilling

Waarom verzamelfacturen de administratie van zorgorganisaties kunnen stroomlijnen

Zorgorganisaties die veel gebruik maken van zzp'ers en flexkrachten, doen dit het liefst via zuivere bemiddeling. Er wordt dan niet via de arbeidsbemiddelaar, maar rechtstreeks vanuit de zzp'er aan de zorgorganisatie wordt gefactureerd. Zo worden er nooit onnodige btw-kosten in rekening gebracht.

Één nadeel: de zorgorganisatie moet opeens voor alle zzp'ers apart facturen boeken en leveranciers aanmaken. Niet als er gebruik gemaakt wordt van verzamelfacturen. Met SelfBilling zorg je dat je maximaal kunt profiteren. We leggen je hier uit hoe:

Werkt jouw organisatie met opleidingsniveaus? Met SelfBilling maak je automatisch het onderscheid

Grote organisaties met een flinke externe schil betalen flexkrachten steeds vaker een gestandaardiseerd tarief uit op basis van opleidingsniveaus. Op die manier hoeft er niet met élke flexkracht onderhandeld te worden over een uniek uurtarief.

SelfBilling.com begrijpt deze wens voor meer efficiëntie en overzicht op administratief gebied. Daarom hebben we in onze software de mogelijkheid toegevoegd om opleidingsniveaus in te stellen. Zo hoef je niet meer voor alle flexkrachten apart tarieven aan te maken. Lees hier hoe het werkt: