De 15 voordelen van
SelfBilling is ideaal voor het afrekenen van goedgekeurde orders, gewerkte uren, projecten en onkostendeclaraties. We zetten de belangrijkste voordelen voor je op een rij.
- Nooit meer een onjuiste inkoopfactuur
Het grootste voordeel van SelfBilling is zonneklaar: nooit meer een onjuiste inkoopfactuur. Dat scheelt je boekhoudafdeling een hoop controlewerk. - Nooit meer creditnota’s
Nooit meer een onjuiste inkoopfactuur betekent: nooit meer een creditnota. Creditnota’s zijn tijdrovend. Tijd die je boekhoudafdeling beter aan iets anders kan besteden. Nu kan dat. - Geef structuur aan je factuurproces
Met de handige takenmanager richt je het factuurproces helemaal naar wens in. Dat is al een groot voordeel op zich. Maar omdat je nu volledige controle hebt over het factuurproces, liggen er nog veel meer voordelen binnen handbereik. - Meer grip op financiën
Nooit meer wachten tot je leverancier tijd heeft om de factuur op te maken. Van nu af aan bepaal jij wanneer de geleverde producten of diensten worden gefactureerd. Dat geeft je meer grip op je financiële situatie: van de projectadministratie en het onderhanden werk tot de periodeafsluiting. - 60% minder inkoopfacturen
Met SelfBilling kun je alle facturen van een leverancier automatisch laten samenvoegen tot bijvoorbeeld één maandelijkse factuur. In de praktijk betekent dit een daling van wel 60% in het aantal inkoopfacturen. - Minder handmatig
Alle inkoopfacturen volgen de terminologie, codering en specificaties die je aangeeft. Door deze standaardisatie hoeven veel acties niet meer handmatig te worden uitgevoerd. SelfBilling kan communiceren met alle bekende boekhoudpakketten, urenverantwoordingssystemen, bemiddelingssoftware en hr-pakketten. Informatie hoeft daardoor maar één keer te worden ingevoerd. - Minder menselijke fouten
Doordat er minder handmatige acties plaatsvinden, is er minder ruimte voor menselijke fouten. - Sneller en gestroomlijnder proces
Minder handmatige acties en minder menselijke fouten betekent een sneller en gestroomlijnder proces. - Eerder inzicht in resultaten
Doordat je de periode eerder kunt afsluiten, de zogeheten fast close, heb je aanmerkelijk sneller inzicht in de bedrijfsresultaten. - Haast onmerkbaar
SelfBilling integreert naadloos met je bestaande applicaties. Dus geen complexe software waar je medewerkers en leveranciers mee moeten leren werken, maar een intelligent systeem dat bijna alles onmerkbaar op de achtergrond doet. - Altijd en overal beschikbaar
Doordat SelfBilling toegankelijk is via een online portal, hebben je medewerkers en leveranciers altijd en overal inzicht in de relevante gegevens. Een zzp’er kan bijvoorbeeld ’s avonds laat nog even de gemaakte uren indienen. Na controle door de budgethouder wordt de factuur desgewenst meteen verstuurd. - Nooit meer zoekgeraakte facturen
Facturen worden in allerlei formaten verstuurd: papier, pdf, Word, Excel, Apple-bestandsformaat enzovoort. Dan raakt er weleens wat zoek. Niet bij SelfBilling, want alle inkoopfacturen worden automatisch bijgehouden. - Nooit meer dubbele betalingen
Het gebeurt vaker dan je denkt: dubbele betalingen van facturen. Of bijvoorbeeld een verkeerde komma in een bedrag. Met SelfBilling behoren ook deze zaken tot het verleden. - Nooit meer ‘oeps, vergeten’
Hoe punctueel je ook bent, een mens is geen machine. Het kan de beste overkomen dat je een taak of handeling vergeet uit te voeren. Automatische notificaties helpen je eraan herinneren. Weer een zorg minder. - Geen verkapte prijsverhogingen
Doordat de inkoopfacturen volgens jouw specificaties worden opgesteld, kan een leverancier niet eenzijdig een prijsverhoging doorvoeren. Iedere prijsafspraak wordt door jou ingevoerd, zodat je volledige controle behoudt over de uitgaven. - En de leverancier?
Je leveranciers profiteren van een snellere betaling omdat de factuur niet meer langs de budgethouder hoeft en gegarandeerd geen fouten bevat. Bovendien verricht ook de leverancier minder administratieve handelingen en bespaart daarmee tijd.
Bespaar ook tijd en geld met Selfbilling
Laat je leveranciers factureren met SelfBilling en ontvang nooit meer een onjuiste inkoopfactuur. Maak vandaag nog een afspraak voor een vrijblijvende demo en ontdek zelf ook de voordelen.