Onze oplossing voor organisaties
die met vrijwilligers werken

Slimme facturatieoplossingen voor bedrijven en organisaties die met zelfstandigen, inhuur- en flexkrachten of vrijwilligers werken. Brengt de externe schil van je organisatie echt op orde in je administratie!

Onze oplossing voor organisaties die met vrijwilligers werken

Als je organisatie met vrijwilligers werkt, ontvang je declaratieformulieren en geen inkoopfacturen.

Je organisatie ontvangt de declaratieformulieren in allemaal verschillende bestandsformaten en vaak zelfs nog op papier. Iedere vrijwilliger maakt het formulier bovendien anders op. We hoeven je er vast niet op te wijzen hoe foutgevoelig dit is en hoe tijdrovend het invoeren is. Hoe kan dit eenvoudiger? Ook hiervoor heeft SelfBilling een gestroomlijnd digitaal proces:

  1. De budgethouder of coördinator voert de projectgegevens in en er wordt automatisch een notificatie naar de vrijwilliger gestuurd.
  2. De vrijwilliger vult zijn gegevens en de uren of onkosten in via smartphone, tablet of pc.
  3. De budgethouder ontvangt hiervan automatisch een melding en controleert de opgegeven uren of onkosten.
  4. De software combineert de data van de goedgekeurde uren/onkosten en de gegevens van de vrijwilliger, die vervolgens geheel automatisch worden geboekt in je financiële systeem.
  5. Je kunt de declaratie, die immers gegarandeerd juist is, onmiddellijk uitbetalen via je financiële systeem.

Hoe zit het met de door de Belastingdienst jaarlijks vastgestelde bedragen?

De Belastingdienst hanteert maximale vergoedingen voor vrijwilligers. In onze software kun je daarom aangeven dat een vrijwilliger nooit meer mag ontvangen dan de vastgestelde bedragen per uur, per maand en per jaar. De verplichtte IB47-verklaring is bovendien onderdeel van de ingebouwde rapportagemogelijkheden.

Declaraties niet via uw financiële systeem?

Wilt u niet alle declaraties en betalingen via uw financieel-administratief pakket laten lopen? Dan kan SelfBilling de betalingen via een provider laten lopen die de betalingen verricht. Onze software zorgt ervoor dat de totalen van de declaraties automatisch worden verwerkt in uw financiële systeem: de boekingsregels inclusief het grootboeknummer, kostenplaatsen en desgewenst de projectnummers.

Bespaar ook tijd en geld op je facturatieproces

Benieuwd hoe SelfBilling de facturatieprocessen van jouw organisatie kan simplificeren, optimaliseren en automatiseren?

Bel Klaas Beemster of Dennis Feld op 0229-317 005 of mail naar info@SelfBilling.com

  Volg ons ook op LinkedIn.

Klaas Beemster

schijnzelfstandigheid self-billing

Dennis Feld

schijnzelfstandigheid self-billing

Deze bedrijven gingen je al voor:

factuur uitgereikt door afnemer
zzp'ers uitbetaling selfbilling