Nieuws van SelfBilling.com

Graag vertellen wij u over de laatste ontwikkelingen in ons vak en geven wij een kijkje in de keuken.

Uitzendkrachten inhuren en self-billing

woensdag 19 september 2018 om 12:03

Self-billing wordt veel gebruikt bij het inhuren van freelancers en zzp’ers, maar is ook uitermate geschikt als u als organisatie werkt met uitzendkrachten.

Hoe werkt dat?

Als u als organisatie uitzendkrachten inhuurt ontvangt u de hele week door, mogelijk vele facturen van de verschillende uitzendbureaus. Vaak zijn deze facturen per kostenplaats of per ingehuurde werknemer. Dit moet omdat de budgethouder graag alleen facturen wil ontvangen van zijn afdeling, project of kostenplaats. De budgethouder moet de facturen controleren op prijs en het aantal gefactureerde uren en mogelijk onkosten. Als projectmanager/budgethouder heeft u het hier maar druk mee. Relatief dure tijd die u liever besteed aan dingen waar u beter in bent, namelijk het managen van de afdeling of project.

De oplossing

Als u als organisatie kiest voor self-billing, ook wel reverse billing of reversed billing, is dat niet meer nodig. Alle informatie zoals leveranciers, namen van uitzendkrachten, projecten en tarieven worden éénmalig ingevoerd in de software van SelfBilling.com. Via een takenmanager wordt de uitzendkracht geïnformeerd dat hij nog uren- of onkosten moet invoeren en de manager krijgt een notificatie dat hij nog uren moet goedkeuren. De software van SelfBilling.com genereert daarna automatisch elke maand (of week, net wat er is afgesproken) een factuur uit naam van het uitzendbureau. Dus één factuur namens het uitzendbureau aan uw bedrijf, met het logo van het bureau en eigen factuurnummering. De digitale facturen (desgewenst ook PDF facturen) worden verstuurd en kunnen direct verwerkt worden naar ieder willekeurig financieel pakket. Voor ieder uitzendbureau/leverancier is een leverancier portaal aanwezig. Het uitzendbureau kan via dit portaal de uren van haar uitzendkrachten downloaden en gebruiken voor de verloning.

Wat zijn de voordelen?

  • Minder facturen: het aantal facturen kan terug gebracht worden naar één per week of maand per uitzendbureau.
  • Kwaliteit van de facturen: alle facturen kunnen volledig elektronisch (XML of UBL) aangeleverd worden, voorzien alle wettelijke factuurvereisten.
  • Minder controles: 50% tijdbesparing voor de budgethouder
  • Leveranciersportaal voor het uitzendbureau met informatie van uren en facturen.
  • Minder kans op fouten: geen dubbel in rekening gebrachte kosten of andere fouten.
  • Sneller en beter inzicht op tarieven
  • Snellere betaling aan de leverancier: doordat er geen fouten en controleslagen van de facturen nodig zijn, kan de factuur direct betaald worden.

Klaas Beemster Wilt u weten wat SelfBilling.com in uw proces kan betekenen? Wij gaan graag met u het gesprek aan om samen de mogelijkheden te bespreken. Natuurlijk geheel vrijblijvend.

Kennismaken?